一、  備貨
     企業將要出口的貨物生產準備就緒，倉庫必須提供準確的出口貨物數據（每箱明細數量、包裝情況〈紙箱、木箱、裸裝等〉、每件的毛重、凈重、不同品種規格分開數量的明細等）交給出口制單人員。
這一環節主要注意銷售部（出口業務部）、生產部、倉庫、財務部（報關制單）之間必須要有良好的聯系與溝通，注意訂單、倉單、出口裝箱單之間數據的一致和高度準確性，以免出現差錯。
二、出口制單
     從各部門拿到準確的出口貨物數據之后，開始制作出口合同、******（需用出口專用******）、裝箱單、出口核銷單（外管局發），應注意事項如下：
1． 合同
①     應注意合同號的連續性以備今后核查；
②     合同上的出口品種、數量、金額必需大于或等于******上相對應的內容，單價兩者必需保持一致；
③     價格術語必需與******一致，最好使用FOB價格術語，便于以后辦理退稅。
2．******
①     最好使用FOB價格術語作價，便于以后辦理退稅；
②     注意金額、幣制不能打錯；
③     注意內容與合同保持一致；
④     出口******中有一聯“海關存查聯”專用于向海關申報。
3． 裝箱單
①     所有的出口貨物（分不同的品種、規格）都應有各自的毛重、凈重，以便各產品準確地向海關申報；
②     注意內容與******保持一致。
總之在制單過程中應做到單單一致，單貨一致。
三、出口商檢
1． 報檢單位自己報檢的，需要專門的報檢員，報檢員需要申請辦理報檢員證；
2． 如果委托報關公司***辦商檢手續，每次需簽一份“報檢委托書”；
3． 對于法定商檢的出口貨物必需向商檢機構提供每次出口貨物的相關單證（合同、******、裝箱單等），到廣州或開發區商檢局辦理商檢手續，獲取出口報關所需的“商檢通關單”。
四、海運報價
我司根據貴司出口目的國，報相應的海運運費價格（包THC費），如果貴司經常出口到幾個較固定的國家和地區，我司可向船公司申請優惠價格，同時可與貴司簽訂一個就哪幾個出口目的國和地區的相對時間（一般是一個月到半年）、相對穩定的價格協議，以便節省時間、費用，有利于出口成本的核算。
五、租船訂艙
1． 出口貨物準備就緒，以及所有單證準備好后，就可開始訂船。每次最好在裝船前一個星期告訴我司預訂船艙，否則有可能會誤船期；
2． 裝船前必須預留兩到三天的清關時間（即出口貨物訂船后提前兩到三天時間入碼頭倉庫，以備提前、及時向海關進行申報，防止誤船期）；
六、運輸
1．我司代貴司訂船后，在裝船前三天左右，開始派拖車到放柜碼頭，然后提空柜到貴司裝貨，將貨運至出口碼頭；
2． 我司辦理貨柜入碼頭的相關手續。
七、報關
我司準備好所有出口報關所需的單證，向海關進行申報，一般正常情況我司可以在申報后兩天內辦好所有清關手續。
八、提單
出口貨物清關后，我司會及時向船公司索取貨物原始提單（如果辦理的是電放手續，則無需提單）交給貴司。
九、收（結）匯、退稅聯關單
清關后，我司會及時向海關打印每次的出口收（結）匯、退稅聯關單并將原件交給貴司收匯、退稅用。